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选择IT资产管理系统请注意这几点

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  我们只要说到IT资产管理系统,不管是业界老手还是新入行的小白,相信都会有所耳闻,随着国家智慧企业智能化、信息化战略的推进,资产管理系统的配置已然成为评判现代企业管理的标准之一。但是免费IT资产管理软件的存在让IT资产管理系统操作更加方便。

  许多企业使用资产管理系统,主要原因是看中了它降本增效的本质,能够大幅提升公司效益,促进企业的快速发展。除此之外,就像是理想的的种子需要合适的土壤,资产管理系统作为一种企业管理发展的完美催化剂,如果说仅仅只靠IT资产管理系统录入数据,没有对企业资产管理制度有完整的理解,完全不做其它准备工作,那也是不行的。

  因此,结合企业发展情况,对于有需求购买IT资产管理系统但没接触过IT资产管理的小白或是摒弃老旧资产管理模式的资产管理者,建议从以下流程完善:

  一、制定或调整流程制度

  为了规范公司资产管理,合理配置和有效经营公司资产,防止公司资产流失和无序失控,你可以制定一套完整的资产管理流程,包括一些资产的来源、资产确认细节、其它风险等,再加上不同行业对资产管理的要求不同,在流程制度上存在一定的差异性,建议结合“斯迈尔资产云管理”系统进行优化。

  二、资产购入、管理和确认

  IT资产管理系统的入库资产来源一般来自于新资产的购入和旧资产的管理,在最终确认后统一录入IT资产管理系统中,但在之前的资产管理过程中,你需要涉及到新资产采购申请单、资产验收、票据的管理等,这保证了资产管理的准确性和完整性。

  三、资产的日常管理

  在准备工作完成后,通过IT资产管理系统对资产进行新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作,记录资产的生命周期(资产录入到报废的过程),也可以定期对资产进行盘点操作,生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表等等,使用“IT资产管理系统”全程支持资产管理过程中数据表进行一键导入和导出。

  四、资产报废

  明确申请报废资产的条件,向主管部门和财务部报备是资产报废操作中必要的流程。用户可以利用IT资产管理系统录入资产报废信息,实现资产信息的及时更新,完善资产综合信息。

  以上就是选择IT资产管理系统的的注意点,希望对大家有帮助。如果需要免费IT资产管理软件可以来咨询我们湖南推科管理技术有限公司,为您提供完善的IT资产管理系统和IT资产管理软件,助您一臂之力。

2019年10月9日 16:21
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